Onze manier van inkopen

Duurzaam inkopen

We kiezen voor producten en diensten die beter zijn voor het milieu. Denk bijvoorbeeld aan energiezuinige oplossingen, minder CO₂-uitstoot en hergebruik van materialen. Samen met onze leveranciers werken we aan een schone en leefbare toekomst.

Bij elk project kijken we zo vroeg mogelijk hoe we duurzaam kunnen inkopen. Als er landelijke duurzaamheidsregels zijn, gebruiken we die. Maar we zoeken ook naar extra duurzame kansen als dat mogelijk is.

Onze duurzame doelen:

• 2023: 100% circulair aanbesteden
• 2025: 100% circulair inkopen en energieneutraal werken
• 2030: 50% minder nieuwe grondstoffen gebruiken, 100% circulair aanbesteden en klimaatneutraal werken
• 2050: Volledig circulair werken

Circulair inkopen

Wij zijn lid van de Vereniging Circulair Friesland (VCF). Daarom gebruiken wij hun uitleg van circulair inkopen. Een product is circulair als:

• het zuinig is met energie en materialen,
• we duidelijke afspraken maken over hoe circulariteit wordt vastgelegd en bewaakt,
• er financiële prikkels zijn die circulair werken stimuleren.

Ook kijken we naar andere belangrijke punten zoals water, natuur, gezondheid en sociale waarde. Circulair inkopen mag deze onderdelen niet schaden.

Ruimte voor innovatie

We staan open voor nieuwe ideeën. Leveranciers mogen altijd met slimme en vernieuwende oplossingen komen. Soms organiseren we daarvoor een marktverkenning of innovatieve aanbesteding. Zo blijven we samen vooruitdenken.

Sociaal inkopen

Iedereen moet kunnen meedoen. Daarom helpen we mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan werk. Dit doen we via het Coördinatiepunt SROI Fryslân. We volgen hierbij het gezamenlijke beleid van de Friese overheden.

Samenwerken met het mkb

We werken graag samen met het midden- en kleinbedrijf (mkb). We zorgen dat onze opdrachten ook voor kleinere bedrijven toegankelijk zijn. Bijvoorbeeld door grote opdrachten op te delen, duidelijke eisen te stellen en goed bereikbaar te zijn voor vragen.

Digitaal ondertekenen

We gebruiken ValidSign voor het digitaal ondertekenen van documenten. Dit is snel, veilig en zonder papier. Je ontvangt een e-mail met een link naar het document. In een beveiligde omgeving kun je digitaal ondertekenen. Het document is daarna direct rechtsgeldig en wordt veilig bewaard. Zo werken we efficiënter én duurzamer.

Aanbestedingsplatform

We plaatsen al onze aanbestedingen op Mercell. Dit is een digitaal platform waar bedrijven informatie kunnen vinden over onze opdrachten. Je kunt je daar ook inschrijven en een offerte indienen. Zo zorgen we voor een eerlijk en duidelijk proces.

Bestellen en betalen

We werken met ERPx van Unit4. Dit digitale systeem ondersteunt ons bij het uitvoeren van onze werkzaamheden. Denk aan het plaatsen van orders, afhandeling en betaling van facturen en administratie. Op de pagina factureren vind je meer informatie

Inkoopbeleid

Wij kopen producten, diensten en werken in op een eerlijke, open en duurzame manier. We houden ons aan de regels van de aanbestedingswet en geven alle bedrijven gelijke kansen. We letten op prijs, kwaliteit én op wat goed is voor mens, milieu en samenleving. Zo zorgen we samen voor een veilige en gezonde leefomgeving. Bekijk ons volledige Inkoop- en Aanbestedingsbeleid.

Algemene inkoopvoorwaarden

Als we iets inkopen, gelden onze algemene inkoopvoorwaarden. Hierin staan afspraken over bijvoorbeeld betaling, levering en garantie. Zo weten wij én de leverancier waar we aan toe zijn. De voorwaarden gelden altijd, tenzij we iets anders afspreken. Lees de algemene inkoopvoorwaarden.

Klachtenprocedure aanbestedingen

Heb je een klacht over een aanbesteding van Wetterskip Fryslân? Dan kun je die melden via onze klachtenprocedure. Hierin staat duidelijk hoe je dat doet en wat je van ons kunt verwachten. Zo zorgen we voor een eerlijk en zorgvuldig proces. Bekijk onze klachtenregeling.