Factureren aan Wetterskip Fryslân

Lever je producten of diensten aan Wetterskip Fryslân? Dan kun je hiervoor een factuur (rekening) sturen. Hieronder lees je waar jouw factuur aan moet voldoen en hoe je die kunt versturen.

Wat moet er op jouw factuur staan?

Wetterskip Fryslân 
Crediteurenadministratie 

Fryslânplein 3 
8914 BZ Leeuwarden 
óf
Postbus 36 
8900 AA Leeuwarden 

E-mail: digitalefacturen@wetterskipfryslan.nl

  • De leverdatum van de dienst of het product.
  • Vermeld ook altijd het inkoopordernummer dat je van ons hebt gekregen.

Let op: als jouw factuur niet aan deze eisen voldoet, kunnen wij deze niet in behandeling nemen.

Hoe kun je jouw factuur sturen?

Je kunt jouw factuur op twee manieren versturen:

  1. Via e-facturatie (dit heeft onze voorkeur)
  2. Als pdf per e-mail

Factuur versturen via e-facturatie

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur is een digitaal bestand (XML-bestand) dat automatisch verwerkt kan worden.
Een pdf is géén e-factuur.

Eisen voor een e-factuur:

  • Gebruik de UBL 2.1 standaard.
  • Voeg ook een pdf van de factuur toe.
  • Vermeld het inkoopordernummer van Wetterskip Fryslân.
  • Verstuur de e-factuur via het Peppol-netwerk. Gebruik daarbij de volgende gegevens:
    • KVK-nummer: 01174741
    • BTW-nummer: NL812535303B01
    • OIN-nummer: 00000001812535303000

Heeft jouw boekhoudprogramma geen verbinding met Peppol, maar kan het wel XML-bestanden maken? Stuur de e-factuur dan naar: digitalefacturen@wetterskipfryslan.nl.

Pdf-factuur per e-mail

Je kunt jouw factuur ook als pdf-bestand mailen naar: digitalefacturen@wetterskipfryslan.nl

Let op:

  • Verstuur per e-mail maar één factuur tegelijk.
  • Stuur je meerdere facturen? Dan moet je meerdere e-mails sturen.
  • Stuur je meerdere facturen én bijlagen in één e-mail? Dan kunnen wij niet bepalen welke bijlage bij welke factuur hoort. Stuur in dat geval meerdere e-mails.
  • Gebruik de bestandsformaten: pdf, jpeg, jpg, bmp, png of xml (UBL2.1 e-factuur).
  • XML-bestanden moeten voldoen aan de eisen van een e-factuur
  • Een pdf-bestand mag meerdere pagina’s bevatten, maar slechts één factuur.
  • Voeg eventuele bijlagen samen met de factuur tot één bestand.
  • Bevat het pdf-bestand meerdere onderdelen? Dan moet de factuur als eerste pagina staan.
  • Is één van de bijlagen op zichzelf een factuur, of lijkt dat zo? Voeg deze als extra pagina toe aan de juiste factuur. De factuur moet dan als eerste pagina in het pdf-bestand staan.
  • Stuur geen losse pagina’s van dezelfde factuur als aparte bestanden.
  • Vul altijd het onderwerp van de e-mail in.

Overige informatie

Betalingsherinnering of aanmaning

Heb je een betalingsherinnering of aanmaning? Mail deze dan naar: servicefinancien@wetterskipfryslan.nl

Creditfactuur

  • Een creditfactuur mag je via e-facturatie of als pdf per e-mail versturen.
  • Verwijs op de creditfactuur naar de originele factuur (debetfactuur).
  • Wil je de creditfactuur laten uitbetalen? Zet dit dan duidelijk op de factuur.

Betalingstermijn

Wetterskip Fryslân betaalt jouw factuur binnen 30 dagen.