Vacature secretaris opgavetafels (28 tot 36 uur per week)

  • geplaatst op 12 februari 2019 om 15:36

We zoeken een secretaris opgavetafels voor 28 tot 36 uur per week voor de duur van 1 jaar binnen het cluster Facilitair Bedrijf, team Dienstverlening. Wetterskip Fryslân werkt met verschillende ‘opgavetafels’. Deskundigen uit de organisatie werken in een team samen aan een bepaalde opgave (vraagstuk). Zo’n opgavetafel legt de verbinding met de samenleving en het bestuur. En vertaalt de opgave van het bestuur naar beleid om via planvorming tot uitvoering te komen in het beheer. Als opgavesecretaris ondersteun je één of meer opgaveregisseurs en ben je de organisator, planner en procesbegeleider van de opgavetafel

Wat houdt het werk in?

Je

  • bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en uitwerking van de opgavetafel.
  • assisteert bij de inhoudelijke voorbereiding van opgavetafelsessies.
  • denkt proactief mee over het proces, de aanpak en besluitvorming van de opgavetafel.
  • levert je bijdrage aan voortgangsrapportages.
  • Neemt deel aan inhoudelijke projecten en processen t.b.v. de opgave.
  • zorgt voor dossier-opbouw via SharePoint en beheert dit.
  • zet de jaarplanning op en beheert deze planning.

Wat vragen wij?

Je

  • hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
  • bent een onafhankelijke denker, neemt initiatief en bent nieuwsgierig naar de opgave.
  • beheerst de Nederlandse taal uitstekend en schrijft heldere teksten.
  • hebt ervaring met SharePoint (pre).
  • hebt inzicht in-  en gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
  • legt makkelijk verbinding met andere organisatieonderdelen en externe partijen.

Wat bieden wij?

  • een uitdagende, zelfstandige en verantwoordelijke baan aan in een prettige werkomgeving.
  • uitstekende mogelijkheden om een goede balans te creëren tussen werk en privé.
  • prima secundaire arbeidsvoorwaarden en volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling, inclusief mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en/of bijblijven op het vakgebied.
  • afhankelijk van opleiding en ervaring een bruto maandsalaris van minimaal € 2.460, - en maximaal  € 3.284, - (schaal 8 SAW) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • verloning via Driessen.