Vacature innovatieve recordmanager (36 uur per week)

  • geplaatst op 06-03-2019 14:13

    We zoeken binnen het cluster Facilitair Bedrijf een Innovatieve Recordmanager voor 36 uur per week. De recordmanager is de drijvende kracht achter ons documentbeheer. Je bedenkt en bewaakt de visie op documentbeheer en zorgt voor voortdurende verbetering van de inrichting. 

    Wat houdt de functie in?

    Je

    • Bent verantwoordelijk voor het bewaken en bijstellen van de visie documentbeheer en documentbeheerprocessen in lijn met onze ICT architectuur.
    • Ondersteunt het management en procesbeheerders bij de uitvoering van het documentbeheer.
    • Bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de documentbeheerprocessen en het archiefbeheer.
    • Organiseert interne en externe audits voor het proces documentbeheer.
    • Vertaalt NEN 2082, KIDO en RODIN naar werkbare randvoorwaarden voor de inrichting van documentbeheer.
    • Bent de intermediair tussen gebruikers, management, informatieadviseurs en cluster informatiemanagement.
    • Stuurt inhoudelijk de informatieadviseurs en applicatiebeheerders SharePoint aan.

    Wat vragen wij?

    Je

    • Beschikt over hbo werk- en denkniveau, bijv. richting informatiemanagement of bedrijfskunde.
    • Hebt kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering.
    • Hebt minimaal 5 jaar ervaring met proces- en zaakgericht werken.
    • Beschikt over kennis van informatiearchitecturen , digitaal werken en digitaal archiefbeheer.
    • Bent proactief en innovatief en kan goed schakelen tussen de verschillende contacten binnen je functie.
    • Weet mensen mee te nemen in veranderingen en hebt de ambitie om continu verder te ontwikkelen, zowel persoonlijk als voor Wetterskip Fryslân.

    Wat bieden wij?

    • Een uitdagende, zelfstandige en verantwoordelijke baan aan in een prettige werkomgeving.
    • Uitstekende mogelijkheden om een goede balans te creëren tussen werk en privé.
    • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden in een organisatie die volop kansen biedt voor persoonlijke ontwikkeling, inclusief mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en/of bijblijven op het vakgebied.
    • Afhankelijk van opleiding en ervaring een bruto maandsalaris van minimaal € 3.145, - en maximaal € 4.347, - (schaal 10 SAW) exclusief Individueel Keuze Budget bij een volledige werkweek van 36 uur.